El nuevo expediente obligatorio para altas con tu Agente Aduanal en México

El nuevo expediente obligatorio para altas con tu Agente Aduanal en México

Transvectin.

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Con nosotros, tu despacho aduanal es muy sencillo desde un inicio. Cumplimos con todo el marco legal para trabajar en un entorno seguro que te beneficia desde el principio.

Con la nueva reforma a la Ley Aduanera y a las Reglas Generales de Comercio Exterior, muchos agentes aduanales están pidiendo demasiada información para el alta; pero, para que seas un experto en materia aduanera, por ley lo único que necesitan es esto:

Ahora, como puedes ver, el último apartado le da la libertad al agente aduanal de solicitar cualquier otro documento que considere necesario, y aquí es donde se deja a la interpretación de cada agente aduanal en México

Aquí te dejo un listado muy completo  de lo que necesitamos nosotros y los agentes aduanales en Mexico para hacer tus importaciones y exportaciones siguiendo las reformas a la ley Aduanera.

📌 ¿De qué trata la Regla 1.4.14 de las RGCE 2026?

La Regla 1.4.14 establece que el Agente Aduanal (AA) está obligado a integrar y conservar un expediente por cada usuario (importador o exportador) que le solicite realizar operaciones de comercio exterior.

El objetivo de la autoridad es claro:

🔎 Prevenir operaciones simuladas, empresas fachada y esquemas de evasión fiscal, trasladando al Agente Aduanal un rol activo de control, verificación y prevención de riesgos.

En la práctica, esto implica que el AA ya no es un simple intermediario operativo, sino un primer filtro de legalidad y materialidad frente al SAT y la autoridad aduanera.

⚖️ Nueva obligación del Agente Aduanal (en términos claros)

Conforme a la RGCE 2026, el Agente Aduanal debe:

  1. Asegurarse de que los importadores cuentan con los documentos que acreditan las Regulaciones y Restricciones No Arancelarias (RRNA’s).
  2. Cerciorarse de que los usuarios que le soliciten operaciones:
  3. Estén debidamente identificados
  4. Cuenten con infraestructura real para llevar a cabo la operación
  5. No estén vinculados con empresas listadas en el artículo 69-B del CFF
  6. Integrar y conservar un expediente conforme a las reglas.

📂 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DE RELACIÓN CON EL AGENTE ADUANAL

  1. Carta encomienda dirigida al Agente Aduanal (El Agente Aduanal te la envía para llenar y firmar)
  2. Carta encomienda dirigida al Agente Aduanal de patente respaldo- Siempre es bueno tener una patente de respaldo para no detener nunca tu operación  (El Agente Aduanal te la envía para llenar y firmar)
  3. Evidencia de solicitud del Encargo Conferido electrónico (En el portal del SAT cuando das de alta una patente nueva en tu padrón de importadores te arroja un acuse que es el encargo conferido)
  4. Evidencia de solicitud del Encargo Conferido de la patente respaldo (Lo mismo de arriba pero para la patente de respaldo)

EXISTENCIA LEGAL DEL CLIENTE

  1. Acta Constitutiva (copia certificada)
  2. Actas de modificaciones
  3. Poder notarial del Representante Legal

IDENTIFICACIONES OFICIALES

  1. Identificación oficial vigente
  2. INE / Pasaporte
  3. FM3 o documento migratorio (extranjeros)
  4. Identificación oficial de socios (Depende el agente aduanal te solicitaran las identificaciones oficiales de los socios también)

CUMPLIMIENTO FISCAL (SAT)

  1. Constancia de Situación Fiscal actualizada
  2. Opinión de cumplimiento positiva del contribuyente
  3. Opinión de cumplimiento del Representante Legal
  4. Opinión de cumplimiento de socios (Depende el agente aduanal te solicitaran la opinión de los socios cuando aplique)
  5. Consulta de estatus de domicilio ante el SAT

DOMICILIO E INFRAESTRUCTURA REAL

  1. Comprobante de domicilio (Del lugar donde realmente realiza sus actividades)
  2. Documentos que acrediten propiedad o posesión del inmueble (Contrato de Renta o similares)
  3. Acreditación de activos (Algunos agentes aduanales te lo pedirán , es para comprobar que tienes (Maquinaria, Equipo , Vehículos , Herramientas , Equipo de oficina o similares)

FOTOGRAFÍAS DEL DOMICILIO (OBLIGATORIAS)

  1. Fachada
  2. Maquinaria
  3. Equipo de oficina
  4. Personal
  5. Medios de transporte

MANIFESTACIONES BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD

  1. Carta que el agente aduanal te manda para firmar donde aseguras que es verdad y legal toda la información que envías y entre otras cosas te compromete a asegurar:  No estar vinculado con empresas listadas en el artículo 69-B del CFF y No haber recibido resolución por emisión de CFDI falsos

OPERACIÓN, SEGURIDAD Y CLASIFICACIÓN

  1. Sello Digital VUCEM (.cer, .key, contraseña y Web Service)
  2. Ficha Técnica de Clasificación Arancelaria (Esta es para asignar fracción Arancelaria a tus productos pero no es necesario para tu Alta aduanal)
  3. Perfil del Cliente (Depende el agente aduanal pero es un documento que llenas con tu información fiscal, legal y operativa)
  4. Perfil de Seguridad del Cliente (Depende el agente aduanal pero es un documento donde llenas si perteneces a algún programa en específico para que el agente aduanal pueda evaluar el riesgo de hacer negocios contigo)

DOCUMENTOS CONTRACTUALES

  1. Contrato de prestación de servicios del Agente Aduanal (Contrato entre el agente aduanal y tu)

DOCUMENTACIÓN ADICIONAL (FACULTAD DEL AA)

El Agente Aduanal podrá requerir documentación adicional, como:

  1. Contratos de compraventa entre el fabricante y tu o entre el comprador y el vendedor
  2. Estados de cuenta y comprobantes de transferencia del compra
  3. Evidencia logística
  4. Programas IMMEX / PROSEC
  5. Cumplimiento de Normas Oficiales Mexicanas con sus respectivos certificados.
  6. Certificados de origen

🗂️ Conservación del expediente

  1. Mínimo 5 años
  2. En formato digital o físico
  3. Disponible de inmediato ante cualquier requerimiento de la autoridad

🚨 Riesgos reales por incumplimiento

No integrar correctamente el expediente puede derivar en:

  1. Multas
  2. Suspensión de operaciones
  3. Observaciones en auditorías
  4. Riesgo directo a la patente del Agente Aduanal
  5. Presunción de operaciones inexistentes o simuladas

🌐 Cotiza con nosotros tu importación o exportación. En Transvecto Logistics somos expertos en facilitar el comercio internacional, haciendo más simple el transporte y el despacho aduanal.

📲 Llámanos o Whatsapp: 812 646 6312

📧 Mándanos un mail: sales@transvectologistics.com

En particular, lo anterior se sustenta en lo dispuesto por los siguientes ordenamientos:

  1. Ley  Aduanera: artículos 36, 36-A, 37, 40, 41, 53 fracción II, 54, 59 fracción III, 91       y 162 fracciones IV, VI y VII.
  2. Código Fiscal de la Federación: artículos 69 y 69-B.
  3. Reglas Generales de Comercio Exterior:Regla 1.4.14